Admin Dashboard
Administrаatori järjekord
Laen…
Dashboard
November 2025 · Kalle Mägi · Admin
Aktiivsed kliendid
84
▲ +3 sel kuul
Kogutud (nov)
6 840 €
Eesmärk: ~10 200 €
▲ 67% eesmärgist
Võlg kokku
—
—
Kohalolek (nov)
78%
→ stabiilne
Sünnipäevad · nädal
—
Laeb...
Meeskond · 30p
—
Laeb...
Grupid — kohalolek
G1
80%
G2
86%
G3
66%
G4
75%
G5
60%
Kuude trendid
Kogutud
6 840 €
Ootel
3 290 €
Võlad
1 120 €
Võlglased
Laeb...
Kinnitused
Järgmine treening
Kiirtoimingud
Proovitreeningud
Grupid — ülevaade
1
Algajad
E/K 17:00 · Kalle M.
8/15 õpilast
2
Kesktase T/N
T/N 18:00 · Kalle M.
13/15 õpilast
3
Kesktase E/K
E/K 19:00 · Siim T.
8/12 õpilast
4
Täiskasvanud
R 17:30 · Kalle M.
9/12 õpilast
5
PRO
L 11:00 · Kalle M.
6/10 õpilast
Treenerite sõnumid
Finants — vs eelmine kuu
Laeb...
Kogutud kuude lõikes
Maksemeetodite jaotus
Kliendid gruppide kaupa
| Grupp | Nüüd | Tulid | Lahkusid | Puhkusel | Peaks olema (hindade järgi) |
— | — | — | Kokku (3 kuud) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Laeb... | |||||||||
Uued (proovitreeningud) — vs eelmine kuu
Laeb...
Kliendi taotlused — vajavad reaktsiooni
Laeb...
Paketi muutused
Laeb...
Kõik kliendid
Klõpsa real et avada kaart
📋 Nimekiri
🔐 Portaal-kontod
📝 Onboarding
Kokku
—
Aktiivsed
—
Prooviperiood
—
Külmutatud
—
Mitteaktiivsed
—
Võlglased
—
Kinnitamata
—
Andmevead
—
Uued kliendid
Proovitreeningu registreerimised
Kokku
—
v.a Seostatud / Loobus
Paketita
—
Proovitreening
—
Külastatud
—
Ei tulnud
—
Ühendust võetud
—
Valis paketi
—
Loobus
—
Grupp täis
—
ootab otsust
🚫 Vajab kontakti
—
Õppepuhkus
Kliendi taotlused · kinnita või keela
Ootel
Kinnitatud
Kõik
Laen...
Andmete muutmine
Kliendi taotlused Üldkontakti muutmiseks · kinnita või keela
Ootel
Kinnitatud
Keeldutud
Kõik
Laen...
Lepingu lõpetamine
Töövoog nagu Inbox · kinnita või keela
📂 Avatud
🔵 Uus
🟠 Töös
⏳ Ootab
✅ Lahendatud
ℹ️ Info
Kõik staatused
Otsus
Ootel
Kinnitatud
Keeldutud
Kõik
Laen...
TCS Pood
Tooted, hinnad, pildid, suuruste laoseis
Tooted
Tellimused
| Nimi | Kategooria | Hind | Laoseis | Aktiivne | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Laen... | ||||||
Demo režiim
Vaata süsteemi kliendi ja treeneri vaatenurgast — pole vaja reaalset kontot
Etapp 2
Paketi ja treeningu valik
Sama link avaneb iga kord uuesti (üks korduvkasutatav demo-registreering) — vormi täitmine ei loo reaalset klienti.
Etapp 3
Onboarding (tavaline)
Esimene sisselogimine pärast liitumist: kontaktid → pere → pakett ja treeningud → leping. Laps 7–11, tavaline pakett. Iga avamine algab algusest.
Etapp 4
PRO kutse — paketi valik
Nagu klient pärast admini PRO kutset: join.html paketi/treeningu valik (ainult PRO paketid, kutsegrupi slotid). Iga avamine uuendab kutse.
Etapp 5
Kliendi kabinet
Avab kliendi kabineti ühe püsiva demo-kliendi vaates (uuel vahekaardil) — sinu enda admini sessiooni see ei mõjuta.
Etapp 6
Treeneri kohalolek
Avab trainer.html demo-treenerina — kohaloleku märkimine mobiilis. Demo-grupp ja õpilased on seotud demo-kliendiga (etapp 5).
Kinnitused
Omavalitsuse kinnitused · tähtajad ja meeldetuletused
Importe veel ei ole
Järgmine kontroll
—
Tähtaegu pole
Kokku
—
Impordi read
Kvalifitseerub
—
Jah
Kinnitus
—
Jah
50%
—
Mitmes klubis
CRM-is
—
sobitatud
Pearaha
—
Kokku € · /kuu
Uued / riiki
—
Pole kinnitustes
UUED — LISA RIIGI SÜSTEEMI
CRM-is, kinnitus tegemata, puudub kinnituste väljavõttest · esmalt admin lisab riiki
Kõik uued
Pole riigis
Tähtaeg üle
Lisatud · ootab
| Klient | Grupp | Isikukood | Staatus | Tähtaeg | Riigis |
|---|---|---|---|---|---|
| Laen... | |||||
Grupid
Halda gruppe ja liikmeid
🏋️ GRUPID (0)
👈
VALI GRUPP VASAKULT
Arved
November 2025 · 7 ootel arvet
Kuu
Vahemik
Avatud
📋 Loend
📊 Matriits
Arved kokku
97
November 2025
Tasutud
82
7 540 €
Saadetud
8
Ootab tasumist
Tähtaeg ületatud
5
1 120 €
Mustandid
7
Saatmata
Osaline maks
3
Jääk lahtine
Pangaväljavõte
CSV import ja automaatne tuvastamine
Laekumised kokku
—
—
Pangaülekanne
—
—
Sularaha
—
—
Tuvastamata
—
—
Vajab tähelepanu
—
unmatched + summa erineb
🏦 PANGAVÄLJAVÕTE — AUTOMAATNE TUVASTAMINE
Auto: arve nr + summa või isikukood + üheselt sobiv summa. Muu → admin (Seaded → SÜSTEEM).
Kõik impordid (0) →
Klient / maksja
Selgitus
Summa ↕
Kuupäev ↕
Seotud arve ↕
Staatus
Sisseastumis- & aastamaks
Sisseastumismaks — uutele klientidele, kellele pole veel esitatud. Aastamaks — kliendid, kellel registreerimisest möödas > 12 kuud, sel aastal veel esitamata.
🎫 Sisseastumismaks
Laen...
📅 Aastamaks
Laen...
🎁 TCS kinkekomplekt
Kõik
Ei ole saadud
Valmis
Saadud
Laen...
Asendustreeningud
Haiguse tõttu vahelejäänud treeningute kreditid — tekivad automaatselt haiguse taotluse kinnitamisel. Kehtivad 3 kuud vahelejäänud treeningust.
Kõik
Saadaval
Valitud
Kasutatud
Aegunud
Laen...
Võlad
4 võlglast · 1 120 € · 3 haiguse taotlust ootel
Kõik
⚖️ Inkasso
🔴 VÕLGLASED (0)
—
🏥 HAIGUSE ÜMBERARV.
Ootel
Kinnitatud
Kõik
👈
VALI VÕLGLANE
Klõpsa real tabelis vasakul
Kohalolek
Laeb...
Kohal ✅
0
Hilines 🕐
0
Puudub ❌
0
Haige 🤒
0
1. kord ⭐
0
Külaline 👥
0
👆
KLÕPSA ÕPILASEL
Muuda staatust ja lisa kommentaar
Treeneri ajalugu
Milliseid treeninguid treener tegelikult läbi viis
—
ise viis läbi
asendas teist treenerit
oma grupp, asendaja viis läbi
vastuolu: asendus planeeritud, aga ise märkis
Vali treener, et näha ajalugu.
Treenerite palk
Kuu tabel · klõps treeneril avab kalendri (€)
—
Kokku palk
—
—
Sessioonid
—
läbi viidud
Tunnid
—
duration_min
Määr
—
—
| Treener | Sess. | Tundi | Asendus | Summa |
|---|---|---|---|---|
| Laen… | ||||
Aruanne
September – November 2025
Arved kokku
285
3 kuud
Kogutud
21 840 €
↑ +8%
Võlg kokku
1 120 €
4 klienti
Ümberarvutusi
8
Haiguse tõttu
Maks. tagastus
3 240 €
Est.
Tähtaeg ületanud
5.2%
Maksmata arvetest
VÕLGADE VANUS
1–30 päeva
580 €
31–60 päeva
350 €
60+ päeva
190 €
KUUDE VÕRDLUS
September
7 320 €
Oktoober
7 180 €
November
6 840 €
Muudatused & Deploy
Local · Git · Prod · ainult peaadmin · dokumendid & reeglid
Tegevuslogi
Kõik kasutajate tegevused · ainult peaadmin
Kalender
Sündmused · Klõpsa päeval et lisada
E
T
K
N
R
L
P
Tere!
Laen andmeid...
Kohalolek
—
Laen...
Viimane arve
Laen...
—
Tasumata
—
Kohalolek %
—
Streak
Minu arved
Klõpsa arvel, et näha detaile
Laen...
Treeningupakett
Sinu praegune pakett ja tingimused
Laen...
Lisa treening
Selleks vajad suuremat paketti — vali uus pakett ja kinnita treeningud.
Isikuandmed
Pere andmed ja mõõtmed
Laen...
Õppepuhkuse taotlus
Vali alguskuupäev — taotlus ootab admini kinnitust
Minimaalne kestus
—
Maksimaalne / aasta
—
Kohamaks puhkusel
—
Uus taotlus
Alguskuupäev *
Kestus (kuud)
Taotlus on ainult päring — administraator peab selle kinnitama.
Kohamaks ja õppemaks arveldatakse proportsionaalselt päevade järgi.
Taotlused
Laen...
Haiguse teatis
Teavita haiguset ja vaata ümberarvutust
Laen tingimusi...
Teavita haigusest
Haiguse algus *
Lõppkuupäev (valikuline)
Arstitõend (PDF / foto)
Faili pole valitud
Ümberarvutuseks on vaja arstitõendit. Saad lisada kohe. Max 8 MB.
Märkus (valikuline)
Ajalugu
Ajalugu ilmub pärast esimest teatist
Asendustreeningud
Kinnitatud haiguse kohta saad valida asendustreeningu sobivast rühmast. Kasutamata krediit aegub pärast vahelejäänud treeningut (vt 📦 Paketid & Hinnad → Asendustrenn).
Laen...
Proovitreening
Lisa uus pereliige proovile
Laen...
Lisa pereliige proovile
Eesnimi *
Perenimi *
Isikukood *
Sünniaeg
E-post (pere hub)
Uus liige lisatakse selle konto alla. Isikliku e-posti saab aktiveerida hiljem pere hub’ist.
Telefon (laps)
Treening *
Laen treeninguid...
Lisainfo
Minu pere proovid
Laen...
Sõnumid
Kirjuta administraatorile või oma treenerile
Adressaat
Sõnumite ajalugu
Laen...
TCS Pood
Vormid ja varustus
Mõõtmete põhjal soovitame: T-särgile 134 cm · Abadaile 152 cm / vöö 62 cm
Kõik
T-särgid
Püksid
Varustus
Suveniirid
Laen tooteid...
🛒 Tellimuse väljastab administraator peale makset. Maksta tuleb treenerile või administraatorile. Tellimuse tuuakse treeningule või saab kätte administraatorilt (etteteatamisega E-R 12-19 Mahtra 27).
Minu tellimused
Laen...
Laen...
Kalender
Kohalolek · haigus · õppepuhkus
Kohalolek
—
Inbox
Klientide sõnumid, treenerite sõnumid ja uute klientide lisainfo — kõik ühes kohas
Kõik
👤 Kliendid
👨🏫 Treenerid
🆕 Uued kliendid
📂 Avatud
🔵 Uus
🟠 Töös
⏳ Ootab
✅ Lahendatud
ℹ️ Info
Kõik staatused
Laen...
Postkast · reg@
Sissetulevad kirjad zone.ee IMAP-ist · vastused SMTP-ga · DSN/bounce
Kõik
🔵 Lugemata
⚠ Bounce
Seostamata
Kliendiga
📂 Avatud
🔵 Uus
🟠 Töös
⏳ Ootab
✅ Lahendatud
ℹ️ Info
Kõik staatused
Sõnumid
Klientide kirjad administraatorile ja treeneritele
Vali klient nimekirjast, et vaadata sõnumeid.
Kirjad & Teavitused
Automaatvastused · Rühmameilid · CRM-teavitused · Veebisaidi avaldamine
⚙️ Automaatvastused
✏️ Uus teavitus
📋 Mallid
📜 Ajalugu
🧾 Arve genereerimine
🔄 Regulaarsed arved
📱 SMS arved
📄 Arve PDF mall
✉️ Kliendikirjad
⚡
Teekonna sammud aktiivsed
Uue kliendi automaatsed meilid
—
✅
Live backendis
Töötab juba nüüd
—
📋
Plaanis
Mall valmis · cron tulekul
—
AUTOMAATSED MEILID — KLIENTIDE TEEKOND (sammud allpool · sh Grupp täis + nudge’d)
📝
Registreerimine
pending
→
1
✉️
Kinnitusemeil
kohe · AUTO
→
2
⏰
Meeldetuletus
N p + M h
→
🏃
Proovitreening
sündmuspäev
→
3
✅
Külastatud
came → paki meil
4·5·6
❌
Ei tulnud
no_show
→
7
📦
Valis paketi
kinnitusmeil
AUTO Automaatne cron/trigger
KÄSITSI Admin/treener
SÜSTEEM Teavitus treenerile
STAATUS Ainult staatus · meilita
Kõrvale: 👥 grupp täis · 6b missed nudge · 3b paki nudge · 8–10 contacted / aja muutus / tühistus
Kliki sammu peale laiendamiseks · Muuda malli avab meilimalli otse
MUUD AUTOMAATMEILID
Probleemid
Maksmata arved, puuduvad arved, topeltarved, puhkusetasu ja saldo probleemid — kuude kaupa
Aasta
Jaan
Veebr
Märts
Apr
Mai
Juuni
Juuli
Aug
Sept
Okt
Nov
Dets
Vali kuud ja vajuta "Näita".
—
1 / 1
Statistika
Kohalolek · Aktiivsus · Grupid · November 2025
👥 KOHALOLEK TREENINGUTE KAUPA
Loendus: kohal + hilines + 1. kord + külaline
·
○ treening oli, märget pole
·
0 märgitud, keegi kohal polnud
·
⊘ ei toimunud
·
◎ meeldetuletus vabastatud
·
Valinud — % grupi õpilastest
·
12 kõrge ≥75%
8 keskmine ≥50%
4 madal ≥25%
Vali periood või oota andmeid…
✅ kohal🕐 hilines❌ puudub🤒 haige⭐ 1. kord👥 külaline· märkimata
Keskmine kohalolek
78%
kõik grupid
Parim grupp
G5 · 96%
PRO grupp
Madalaim grupp
G1 · 62%
Algajad
Aktiivsed õpilased
84
kokku 97 klienti
Proovitreeningud
7
sel kuul
📊 KOHALOLEK GRUPITI
📈 KUUDE TREND (kohalolek %)
📋 PUUDUMISTE PÕHJUSED
🤒
18
Haige
❌
14
Puudus (põhjus teadmata)
🕐
8
Hilines
📦 PAKETID (kõik grupid)
Basic
18
Premium
12
Mega
9
Micro
8
Super Mega
6
PRO
6
🔄 UUED VS PÜSIKLIENDID
7
Uued
77
Püsikliendid
3
Lahkunud
Hoidmismäär: 96.3%
🏆 PARIMAD KOHALEJAD
1Liisa Kaljurand98%
2Olga Saar91%
3Anna Mägi95%
4Aleksei Petrov92%
5Tiit Lepik88%
⚠️ RISK — VÄHE KÄINUD
Pavel Nikitin20%
Elena Kask30%
Katrin Tamm45%
Dmitri Sokolov55%
Sergei Volkov65%
Paketid & Hinnad
Halda pakette, hindu ja tingimusi · Muudatused jõustuvad kohe
Vanusegrupp:
Lepingu tüüp:
Aastane leping
Tähtajatu leping
Aastane leping: ~10% soodustus
PAKETI OMADUSED — MUUDA
✓ = kaasas · — = ei sisaldu
👨👩👧 PERESOODUSTUS
2. laps (soodustus)
%
3.+ laps (soodustus)
%
Peresoodustus alates Basic paketist. See läheb alati väiksema(te) paketi(de)le.
Kliendi individuaalne hind = lõpphind — peresoodustus sellele ei rakendu.
Kliendi individuaalne hind = lõpphind — peresoodustus sellele ei rakendu.
🏥 HAIGUSE ÜMBERARVUTUS
Min. päevad (ümberarv. algab)
päeva
14+ päeva: õppemaks
%
1+ kuu: õppemaks
%
Kohamaks on õppemaksus sees ja jääb alati 100%. Protsent rakendub teenustasule (õppemaks − kohamaks). Nõuab arstitõendit.
🌴 ÕPPEPUHKUS
Maks. kuud aastas
kuud
Kohamaks puhkusel
€/kuu
Min. kestus
kuu
Taotlus enne perioodi algust. Kehtib lepingutingimustele.
💶 ÜHEKORDSE TASUD
Sisseastumismaks
€
Uuele õpilasele 1. kuul
Aastamaks
€
Igal aastal jaanuaris
Lepingumuudatuse tasu
€
Paketi vahetus vm muudatus
Üksiktreeningu hind
€
Ilma paketita
Lisatreening (paketiga)
€
Lisatrenn üle paketi limiidi
T-särk
€
Kohustuslik 2. kuust
Abada püksid
€
Kohustuslik 7+ aastastele
Meeldetuletus (tasu)
€
Hilinenud makse eest
🎫 SISSEASTUMISMAKS / AASTAMAKS — VÄLJASTAMINE
Maksmise viis
Sularaha puhul luuakse arve "saadetud" olekus — makse tuleb hiljem arve juures ise fikseerida
Väljastamise aken
—
Millal Aastamaks tavapäraselt esitatakse (kuu-päev)
Ooteaeg
kuud
Aastamaks alles pärast sisseastumisest möödunud aega
Arve tähtaeg
päeva
Kehtib ainult "Arve" makseviisi puhul
🎁 STARDIKOMPLEKT
Kuvatakse avalikult join.html konto loomise sammul, vastavalt kliendi vanusele.
Laen...
Treeningud
Grupid ja treeningute ajakava
Kõik
LP
MA
MR
PV
VA
Muud
Arhiveeritud
NÄDALAVÕRK · PÄEV × KELLAAEG
Sama filter / hooaeg mis all. Ühine = kollane. Klõps → muuda treeningut.
PRO TREENINGUD
LP PRO / MR PRO — ülal kohustuslikud, all lisatreeningud. Lohista treening ülalt (nagu grupile).
Seaded
🧾 ARVED
Maksetähtaeg (päevades) Päevad arve kuupäevast
Ühekordse treeningu hind (€) Kohalolek → 💶 vaikimisi summa
Arve numbri prefiks Nt TCS → TCS-2026-0001
Automaatne genereerimine 0=käsitsi · 1=automaatne
Genereerimise kuupäev Mitmes kuupäev (1–28)
Loendi limiit / kuu Mitu arvet laaditakse Arved-ekraanil (200–10000)
Peida tühistatud loendist 1 = tühistatud ei võta limiiti; filter «Tühistatud» laeb eraldi
💳 MAKSEVIISI REEGLID
Määrab, mis juhtub arve saatmisel ja võlglase meeldetuletusel iga makseviisi kohta.
Kliendi ARVETE TEAVITUSED (email/SMS) peavad ka vastavalt valitud olema.
«Kliendi süsteemis» — e-kirja ei saadeta, arve on nähtav kliendiportaalis.
| Viis | Arve saatmine | Meeldetuletus võlglasele | Panga sobitamine |
|---|---|---|---|
| 🏦 Pank | |||
| 💵 Sularaha | |||
| 🏷️ Muu |
Panga sobitamine — kas selle makseviisiga kliendi makseid tohib üldse automaatselt siduda.
Ülemaailmne lüliti ja konkreetsed reeglid: 📦 Seaded → SÜSTEEM → Panga automaatsobitamine.
🔔 MEELDETULETUSED
1. meeldetuletus (päevades) Viisakas meeldetuletus
2. meeldetuletus (päevades) Korduv meeldetuletus
3. meeldetuletus (päevades) Viimane hoiatus
Automaatne saatmine 0=käsitsi · 1=automaatne
📋 LEPINGUD JA PROOVID
Aastase lepingu soodustus (%) Informatiivne; hinnad tulevad pakettidest
Proovikuupäevad (päevades) Uue õpilase prooviaeg
Asendustrenn (max päevades) Päevad pärast puudumist
Peresoodustus, haiguse ümberarvutus, õppepuhkus ja ühekordsed tasud —
Paketid & Hinnad
🖥️ SÜSTEEM
Panga automaatsobitamine Import: auto või ainult admin
Kliendi portaal 0=väljas · 1=kliendid saavad sisse logida
Portaali URL Link aktiveerimiskirjades
Aktiveerimislingi kehtivus (päevades) Päevad pärast saatmist
PANGAIMPORT — AUTOMAATSE SOBITAMISE REEGLID
Kui lüliti on sees, süsteem seob makse arvega ainult kui:
- Täpne arve number selgituses või viitel (nt
U12-26-340) ja summa = arve / jääk - Maksja isikukood (klient / maksja / vanem) ja summa sobib üheselt ühele avatud arvele (sh pere laste U-arved)
